Ciclo amministrativo

Ciclo attivo e passivo

Il software consente di definire il flusso sia dei documenti di vendita sia di quelli acquisto, permettendo di esprimerne le eventuali relazioni e gestirne automaticamente l’importazione per massimizzare la resa delle informazioni; è possibile interrogare la catena documentale per ripercorrere la tracciabilità dei singoli documenti, così come evidenziarne lo stato di evasione.

Fatturazione automatica

Grazie alla gestione del calcolo delle scadenze, alla definizione dei soggetti e dei cicli di fatturazione, alle dinamiche dei listini è possibile procedere all’emissione massiva delle fatture con relativo invio automatico ai rispettivi destinatari a mezzo mail e contestuale archiviazione nella cartella del cliente per consultazione immediata (richiede modulo aggiuntivo DMS).

Blocco operatività per insoluti

In caso di insoluti è possibile procedere al blocco di tutta l’operatività sul cliente così da prevenire l’esecuzione di ulteriori servizi.

Ciclo passivo

Replica le medesime funzionalità previste per il ciclo vendite permettendo la gestione avanzata di ordini di acquisto, DDT di ingresso merci che possono dare origine a carichi di magazzino, così come l’importazione di documenti di fatturazione passiva per il controllo della corretta applicazione delle regole commerciali stabilite con i fornitori. Il controllo degli acquisti rappresenta così un vantaggio competitivo e un concreto supporto decisionale nella catena del controllo di gestione.

Contabilità, fatturazione elettronica a PA, B2B* e B2C

Sono tutti moduli che beneficiano della massima integrazione con il sistema gestionale, estendendone le funzionalità per tutti gli oneri amministrativi. Ma l’integrazione è il reale valore aggiunto perché, senza abbandonare l’unico ambiente di lavoro, è possibile arricchire i processi di business con tutte le informazioni che i processi amministrativi governano.
* fatturazione elettronica B2B: obbligo dal 01.01.2019

Inoltre il pacchetto Ring Standard comprende:
Ciclo vendite

Offerte, Listini multipli, Contratti, Vendita prodotti e...

Ciclo logistico

Agenda e cicli documentali, Pianificazione ordini

Ciclo ambientale

Campioni, Caratterizzazione rifiuti, Omologhe, Formulari...

Anagrafiche

Aziende, Persone, Rapporti, Soggetti e Autorizzazioni ...

Moduli opzionali

Crm Prevendita

Contatti, Campagne, Trattative

Laboratorio

Campioni, Controlli

Portale

Richieste ritiro, Storico

DMS

Dematerializzazione, Conservazione...

CRM Support

Centri servizi, Ticket

Ciclo Produttivo

Accettazioni, Ricette, Lavorazioni

Ring è prodotto da I Buoni Motivi, partner Zucchetti